COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) | LONGUEUIL ET MONTRÉAL, QC

Poste : Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Lieu : Principalement à Longueuil, ainsi qu’une à deux journées par semaine à Montréal


Poste à temps plein, 40 h/semaine

Opportunité d’emploi

D-Teck est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour son équipe de Longueuil, au Québec. La personne idéale sera appelée à appuyer l’équipe responsable du développement des produits et l’équipe finance dans différents mandats. Les tâches sont variées et les occasions d’optimiser son profil de compétences sont nombreuses. Il importe d’avoir un sens client développé, une grande envie de relever des défis et d’apprendre, un sens du détail aiguisé et un intérêt pour la gestion de projets. Cet individu relèvera de la directrice produits.

Principales responsabilités 

  • Effectuer la coordination des projets avec les différents partenaires externes (firme de sondage, fournisseurs de tests, etc.).
  • Mettre à jour la plateforme de gestion de projets.
  • Agir à titre de soutien administratif sur une variété de projets.
  • Effectuer des contrôles qualité et s’assurer de l’exactitude des données et du bon fonctionnement des processus en place.
  • Saisir et effectuer l’extraction de données.
  • Documenter les informations clients sur le réseau interne.
  • Préparer le matériel pour les interventions (impression, boudinage, envoi par courrier, etc.).
  • Préparer et classer les dossiers d’intervention.
  • Rédiger ou réviser de lettres, préparer les enveloppes, les étiquettes, les photocopies et effectuer les autres demandes.
  • Préparer et acheminer divers documents, rapports et présentations qui lui sont confiés, en complément au travail de l’équipe de révision et d’édition.
  • Collaborer à l’amélioration des processus administratifs.

 Expérience et compétences recherchées 

  • Diplôme collégial en administration ou dans un domaine connexe, et au moins de trois à cinq années d’expérience pertinente et démontrée.
  • Excellente capacité de communication verbale et écrite en français; maîtrise intermédiaire de l’anglais (verbal et écrit).
  • Capacité à travailler en équipe, bon esprit de collaboration.
  • Capacité à évoluer dans un environnement aux priorités multiples et variées, excellent sens de l’organisation, sens du service à la clientèle.
  • Agilité, souci du détail, respect des engagements, tolérance à l’ambiguïté, rigueur, autonomie, bonne capacité d’apprentissage et habileté à travailler sous pression.
  • Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook et facilité d’apprentissage de nouvelles applications.
  • Atout : expérience dans le domaine des ressources humaines.

Ce que nous offrons

Située à proximité de Montréal, D-Teck propose un cadre de travail stimulant et flexible, une équipe de travail axée sur le respect, la communication et l’innovation, des conditions salariales concurrentielles, une gamme complète d’avantages sociaux et un stationnement gratuit au bureau de Longueuil.

Qui nous sommes

D-Teck est une jeune entreprise dynamique qui révolutionne le marché des tests psychométriques en proposant des rapports d’évaluation de compétences développés à partir d’algorithmes mathématiques. Autrement dit, les solutions D-Teck prédisent les comportements d’un individu à l’aide d’une multitude d’informations provenant de tests grâce à la puissance des statistiques. Nous accompagnons nos clients dans le développement de solutions personnalisées et dans la lecture de leurs données afin d’éclairer leur prise de décision. D-Teck se démarque par son approche innovatrice ancrée dans l’ère de l’intelligence artificielle en évaluation de compétences, ce qui la positionne comme un joueur international.

 

Notre équipe étant encore jeune, il y a de la place pour une personne motivée et proactive qui souhaite façonner son rôle et participer à la croissance d’une entreprise dynamique. Joignez-vous à notre équipe de passionnés!

 

Veuillez nous faire parvenir votre candidature et un sommaire de vos réalisations avant le 28 juillet 2017.

Nous vous remercions pour votre intérêt, seuls les candidats retenus seront contactés.